各市科协青少年科技教育工作机构，各相关单位:
根据《关于组织参加第九届全国青少年科学影像节展映展评活动的通知》（科协青发〔2018〕53号），由中国科协青少年科技中心、中国青少年科技辅导员协会共同主办的第九届全国青少年科学影像节展映展评活动定于2018年10月27 -31日在湖南省长沙市举办。现将有关事宜通知如下：
一、参加活动代表队组成
广西代表队由领队、入围学生、观摩人员等组成。
（一）正式代表队
由领队2人、辅导教师2人及和入围学生（见附件1）组成。
（二）随队指导、学习人员
1.为协助做好参赛选手的指导和管理工作，凡入围参加终评竞赛项目的-公海(首页)网站（单位）须派一名指导老师随队前往参加大赛指导作品及观摩。
2.为促进各级青少年科学影像节组织管理工作的深入开展，各市科协可派负责该项工作的同志随队前往参观学习，并组织各中小-公海(首页)网站的科技辅导员参加展映展评观摩活动。
二、活动安排
（一）活动时间、地点
时间：2018年10月27-31日
地点：湖南省长沙市青少年宫。
（二）参赛选手报到时间
10月27日报到，18:00报到注册工作结束。
（三）参赛选手报到地点
报到地点：湖南宾馆（长沙市营盘东路 193 号，
电话：0731-84404250）。
三、注册和参加活动费用
（一）正式代表队由领队负责集体报到注册。
（二）参赛学生费用按中国科协青少年科技中心《关于组织参加第九届全国青少年科学影像节展映展评活动的通知》（科协青发〔2018〕53号）文执行。展映展评活动期间，参赛选手的食宿费由中国科协青少年科技中心负责，往返交通费自理。参赛选手必须按照主办单位的统一安排进行住宿和参加各项活动，如提前参会或延后离会，相关食宿费自理。
（三）领队及2名辅导教师差旅、食宿等由主办单位统一安排，费用由派出单位解决。
（四）随队指导、学习人员的差旅、食宿等费用由所在单位自行解决并自行安排。
四、终评活动内容和要求
本届展映展评活动主要包括开幕式、技能测试、封闭问辩、公开展示、颁奖典礼等内容（具体日程见附件 2）。如有变动，以报到时发放的《活动指南》为准。展映展评布展、技能测试和封闭问辩等重点活动要求如下：
（一）布展
1．展位：每个作品一个展位。展位上标有各自的作品编号，布展前入围学生根据各自的作品编号确认自己的展位。
2．布展：组委会为每个作品提供一块展示底板（展板样式及尺寸见附件 3） ，展位尺寸为：宽 120 厘米，高 270 厘米，纵深 70 厘米。由入围学生自行设计并现场布展，展板重点展示作品介绍、探究过程以及作品科学性描述。鼓励个性化布展，展示所用设备和使用不得干扰其他选手。禁止使用易燃易爆物品。
3．安全检查：完成布展后，入围学生持电子胸卡到现场服
务台申请检查，工作人员会根据排序依次进行安全检查，检查通过后发放《布展合格证》。未通过布展检查的作品将取消参评资格。
4．10 月 27 日现场布展及安全检查截止时间为 21:00。
（二）技能测试
1．入围学生必须参加技能测试，每人自带笔记本电脑（安装有常用的视频制作软件）一台。
2．参加测试时须持电子胸卡到指定区域进行检录，无故不参加或迟到 20 分钟及以上的选手，视为自动放弃参评资格。
3.技能测试不达标的选手，按奖项降级处理。
（三）封闭问辩
所有入围学生均须参加封闭问辩。不参加封闭问辩的选手，将被取消参评资格。
（四）制作作品宣传海报
每个入围作品须自行准备一张作品宣传海报，报到时统一提交，同时需要在回执系统里上传宣传海报的电子版文件。海报尺寸统一为 40*60cm，展现形式及纸张类型不限，内容需包括作品名称、主题内容和作者。宣传海报主要用于本届展映展评期间的“十佳海报评选”，请在 9 月 25-29 日内完成上传。过时如未上传，视为自动放弃参与本届展映展评的“十佳海报评选”。
五、要求及注意事项
（一）请参赛选手于9月25-29日凭申报帐号登录官方网站（http://yxj.xiaoxiaotong.org）作品申报栏目，在线填写《展评展映回执》，并打印《展映展评报到通知单》（报到凭据）。回执信息将作为活动组织和评审工作的依据，请确保信息准确无误。
（二）参赛选手必须全程参加各项活动，如有特殊情况，需由领队向组委会做出书面说明。
（三）参赛选手需着正式服装（男生西装或校服，女生套装或校服）参加封闭问辩和颁奖典礼。
（四）参赛选手应熟悉布展方法、步骤，按展板尺寸设计、制作参赛展板。展板及海报由选手自行喷绘后带到赛场进行布展，布展工具自备。9月26日前将海报设计电子版及10月15日前将展板设计电子版发送到gxqshdk@163.com.
（五）为加强选手的口头表达与交流能力，每个参赛项目的指导教师与参赛选手要共同准备好现场答辩方案，并进行赛前演练。
（六）请所有参赛选手、教师带齐必备的药品、换洗衣物及雨具。
（七）各市科协自行组织随队指导、学习人员参加展评活动，并将人数及领队联系方式（附件5）于10月15日前发电子邮件至广西青少年科技中心。
（八） 因场地限制，大赛组委会只允许观摩人员在公开展示期间进行观摩学习。
（九）请各市科协通知各有关-公海(首页)网站认真落实通知要求，亦可登录大赛工作网站http://casvf.xiaoxiaotong.org/了解大赛详情。
六、联系方式
联系人：姚叶青
联系电话：0771-2809218 13768837809
联系地址:南宁市民族大道20号广西科技馆办公楼702室
邮政编码：530022
电子信箱：gxqshdk@163.com
附件：
1．第九届全国青少年科学影像节入围展映展评作品名单（广西)
2．展映展评活动日程安排表
3．展映展评活动展板样式图
4．展映展评活动人员报名表
5．各市观摩人员汇总表
广西青少年科技中心
2018年9月 21日